總務處

總務處

總務主任 蔡惠芳

1、與各處室研商共同提出校務發展計畫。

2、擬訂有關總務章則及年度計劃。

3、規劃校舍營繕修建及分配事項。

4、規劃教具添置、修理及分配事項。

5、指導及督促本處職員及工友處理各項事務。

6、主辦事務工作檢核。

7、審核採購案件。

8、掌握營建工程運作。

9、彙整次年資本門(工程、設備)概算編列。

10、規劃校園環境美化綠化。

11、規劃協調校園設施及空間運用。

12、總務處職員、校警、技工、工友之督導、訓練與考核。

13、主辦校園安全管理。

14、核購各項生活物品。

15、計劃全校環境佈置及警衛事項。

16、簽約訂定有關經費、修建、租賃及購置等合約並保管之。

17、商同會計主任籌劃各項費用之支配。

18、執行總務會議及其他各項會議有關總務之決議案。

事務組長 李怡馨

1、規劃執行學校工程營繕事宜。

2、辦理一般財物、勞務招標及採購事宜。

3、執行物品領用之標準及程序(含核發、儲藏、報廢)。

4、辨理校舍建物、消防設施安全檢查及水電管理與維修事宜。

5、規劃執行校園綠美化事宜。

6、檢查學校飲水清潔及衛生。

7、辦理學生三餐及廚房衛生管理。(廚工管理)

8、規劃校舍使用及場地管理。

9、辦理教學設備採購事宜。

10、學校門禁管理及安全防護(含警衛管理)。◎警衛管理:假日及彈性上班相關事宜(鐘聲、懇親、親子假、來賓訪客等等)。◎警衛工作內容傳達。◎校園安全監控系統之維護。

11、辦理學校土地及財產登錄、管理與報廢及盤點事宜。

12、學校物品領用、消耗、管理與維護。

13、教職員住宿申請事宜。

14、與廠商聯繫相關事宜。

15、辦理並申報建物公共安檢(建管處)。

16、辦理並申報消防安檢(消防單位) 。

文書組長 蘇淑芬

(兼出納組)

1、教職員工薪資、獎金發放及保險、所得稅、捐款等業務。

2、學校零用金及票據管理。

3、學校各項繳費製據及收支保管。

4、收支憑證之送審及公庫、代管金融保管與出納。

5、學校帳目登錄及解釋。

6、協助辦理教職員工各項保險相關事宜。

7、辦理現金出納保管及編製現金結存表。

8、辦理公庫現金、票據、有價證券之保管出納。

9、公庫支票及領款之會簽。

10、辦理員工薪資、退休金、年終獎金及慰問金等(請領、發放及代扣解繳)。

11、保管及存解收支款項(代收款、代辦費、暫收、暫付、預付、墊付)。

12、辦理廠商付款。

13、編製使用憑證收入月報表及保管款調節表。

14、編製銀行或公庫存款差額解釋表(如單據抵現與核定額度不符)。

15、建置各種收付款項簿表及相關紀錄。

16、辦理申報扣繳教職員工所得稅。

幹事 李岳峻

1、學校信件、包裹、傳真、公文收發、建檔、檔案目錄彙送、查催及管理。

2、各項行政會議通知、紀錄及文書管理。

3、行政電腦文書聯絡、執行與管理。

4、協助事務組長收據憑單製作、廠商接洽。

5、典守學校印信(含印信之用印管理)。

6、辦理校長交接事宜、製作校長移交清冊。

7、建立並推行公文時效管制制度。

8、彙整校務會議資料及年度行事曆。

9、檢視各單位執行公文檔案保管年限及存廢登錄、歸檔。

10、統計資料(收檔、調檔、歸檔及銷燬等)。

11、辦理公文保密及文件歸檔與保管事項。

幹事 陳建州

1. 經費核銷業務。

2. 大型活動協辦。

3. 社團相關業務。

4. 收分公文及查催管理。

5. 環境教育協辦。